Come fare per chiedere l’uso delle sale del Consiglio regionale

Il Consiglio regionale della Toscana presso la propria sede dispone di spazi eventi costituiti da diverse sale (dotate di moderne attrezzature tecnologiche audio e video) che possono essere concesse per lo svolgimento di conferenze, convegni, presentazioni libri ed ogni altra manifestazione artistica, culturale e scientifica.
In tutta la sede è disponibile il collegamento internet mediante rete wi-fi gratuita. Le aree sono accessibili a disabili motori.

Quali sale possono essere concesse

Premesso che le sale del Consiglio sono destinate, in via prioritaria, allo svolgimento delle attività istituzionali degli organi del Consiglio e della Giunta, quelle di cui può essere richiesto l'uso sono:

• a palazzo del Pegaso: sala Affreschi, auditorium Giovanni Spadolini, sala Barile, sala Amintore Fanfani
• a palazzo Bastogi: sala Collezioni, sala delle Feste

Chi può chiederne l’uso

L'uso a titolo gratuito è riservato a iniziative degli organi ed uffici regionali, dei gruppi consiliari, degli enti dipendenti dalla Regione, delle società a prevalente partecipazione regionale e degli organismi autonomi istituiti presso il Consiglio.
L'uso a titolo oneroso può essere concesso a utenti esterni pubblici o privati, per convegni, iniziative di studio e culturali.

La concessione in uso delle sale del Consiglio è subordinata alla presentazione di una richiesta rivolta alla struttura competente in materia di cerimoniale. 
La domanda deve essere presentata entro il termine compreso tra 60 e 15 giorni antecedenti la data per la quale si richiede la disponibilità della sala, fatti salvi casi motivati di urgenza.

Come si presenta la domanda

La domanda deve essere presentata utilizzando il modulo prestampato, indirizzato al "Settore Iniziative istituzionali e Contributi. Rappresentanza e Cerimoniale. Servizi di supporto”, previo contatto con gli uffici competenti per verificare la disponibilità delle sale.