Struttura sovraordinata

SETTORE INIZIATIVE ISTITUZIONALI E CONTRIBUTI. RAPPRESENTANZA E CERIMONIALE. SERVIZI DI SUPPORTO

INCARICO DI ELEVATA QUALIFICAZIONE
ASSISTENZA AL PRESIDENTE E ALL'UFFICIO DI PRESIDENZA PER LE ATTIVITA' DI RAPPRESENTANZA E CERIMONIALE

Competenze: Assistenza al/la dirigente di riferimento, al Presidente del Consiglio regionale e ai componenti dell'Ufficio di presidenza per la gestione delle funzioni di rappresentanza e cerimoniale e per l'organizzazione di eventi e manifestazioni. Cura dei relativi rapporti con enti e soggetti interessati e della loro accoglienza presso le sedi consiliari; impiego del Gonfalone. Cura del cerimoniale relativo alla partecipazione del Presidente ad eventi istituzionali esterni. Assistenza alla gestione delle relazioni istituzionali di livello nazionale e internazionale e cura dell'attività diplomatica dell'Ente. Cura dell'aggiornamento professionale del personale preposto all'accoglienza in materia di relazioni istituzionali e prassi specifiche proprie, in collaborazione con il/la responsabile preposto alla gestione del personale suddetto. Organizzazione e gestione visite guidate scolastiche e culturali alle sedi consiliari. Redazione del programma delle iniziative, previa istruttoria delle richieste pervenute, ai sensi dell'art. 39 del T.U. delle disposizioni organizzative e procedimentali del Consiglio regionale di competenza dell'Ufficio di presidenza ed adempimenti connessi, anche nei periodi di par condicio. Programmazione dell'utilizzo delle sale del Consiglio, istruttoria per la concessione in uso delle stesse a soggetti esterni e predisposizione degli adempimenti fiscali (emissione fatture attive) e contabili delle entrate che ne derivano. Programmazione, allestimento, e gestione, delle mostre nello spazio "Carlo Azeglio Ciampi', negli spazi espositivi di Palazzo Bastogi e in altre sedi consiliari. Acquisto e concessione di beni di rappresentanza, custodia e/o conservazione degli stessi mediante la tenuta dell'inventario in veste di consegnatario di tale tipologia di beni. Gestione delle procedure amministrative inerenti alle competenze della EQ, responsabilità dei procedimenti assegnati e coordinamento del personale funzionalmente assegnato, comprendente la gestione amministrativa. Nomina a RUP in caso di affidamenti diretti di importo inferiore alla soglia comunitaria.

Incarico: Titolare di Incarico di Elevata Qualificazione

Responsabile: Rosanna ROMELLANO