La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema
di posta elettronica nel quale è fornita al mittente una
documentazione elettronica, con valenza legale,
attestante l'invio e la consegna al destinatario dei
messaggi e-mail.
Si tratta dell'equivalente digitale della raccomandata
A.R. cartacea.
Si ricorda però che perché la comunicazione acquisisca
valore legale il mittente ed il destinatario devono
disporre entrambi di un servizio di Posta Elettronica
Certificata. L’invio di una mail da una normale casella
di posta elettronica non ha il valore di raccomandata
A.R., ma vale al più come una e-mail generica.
La PEC è indicata per la trasmissione di documenti in
formato elettronico di comunicazioni "ufficiali", per le
quali il mittente vuole avere delle evidenze con valore
legale dell'invio e della consegna del messaggio.
Per inviare al Consiglio regionale richieste di
informazione, segnalare manifestazioni, fare quesiti o
simili, deve essere utilizzato l’indirizzo:
urp@consiglio.regione.toscana.it
Per i cittadini
Il Consiglio regionale
della Toscana ha istituito una casella di posta
istituzionale:
• consiglioregionale@postacert.toscana.it
I cittadini possono attivare gratuitamente una casella
di posta elettronica certificata collegandosi al sito
PostaCertificat@
Per garantire la piena leggibilità dei documenti il
Consiglio regionale accetta esclusivamente file in
formato pdf da allegare ai messaggi. Inoltre, per una
migliore gestione del servizio, nel messaggio della mail
devono essere chiaramente indicati:
• l’oggetto della comunicazione
• il tipo di documento inviato (da allegare al
messaggio)
• l'ufficio specifico a cui è indirizzata la
comunicazione (se conosciuto).
Per facilitare le
comunicazioni telematiche con i privati, il Consiglio
regionale della Toscana mette a disposizione di
cittadini, libero professionisti, imprese e associazioni
un servizio web denominato Ap@ci che consente di inviare documenti digitali e ricevere
dall’amministrazione pubblica documenti digitali
certificati.
Ap@ci consente di:
- inviare documenti digitali con valore legale
- avere un quadro completo delle comunicazioni inviate
e ricevute
- ricevere la notifica del numero di protocollo
assegnato alla comunicazione inviata
- ricevere analoga notifica anche al proprio domicilio
elettronico dichiarato (posta ordinaria o PEC)
Per le amministrazioni pubbliche
Il Consiglio regionale della Toscana comunica
telematicamente con le amministrazioni del territorio
toscano attraverso il protocollo interoperabile InterPRO.
Le Amministrazioni RTRT (Rete Telematica Regionale
Toscana) attive su InterPRO sono elencate nell’indice
delle Pubbliche Amministrazioni Regionali IPAR.
I documenti scambiati devono essere firmati
digitalmente.
Le amministrazioni del territorio nazionale e quelle che
non utilizzano ancora InterPRO, elencate nell’Indice
delle Pubbliche Amministrazioni IPA, possono comunicare con il Consiglio regionale scrivendo all’indirizzo certificato:
• consiglioregionale@postacert.toscana.it
La comunicazione perviene al Consiglio tramite InterPRO
e, sempre tramite questo canale, il Consiglio scrive
alle amministrazioni e la comunicazione viene recapitata
ai loro indirizzi di Posta Elettronica Certificata
(PEC).
InterPRO e il collegato Ap@ci rappresentano il primo
step per la costruzione di un sistema documentale
dematerializzato, realizzano l’automazione dell’ingresso
dei documenti attraverso il protocollo e quindi lo
scambio di documenti digitali. Comunicando tramite
InterPRO e Ap@ci l’interlocutore, pubblico o privato, ha
garanzia dell’arrivo, della ricezione e del trattamento
della documentazione inviata.
